メールオートメーションってなに |
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Magellan Proは、単なるメールの送受信にとどまらず、さらに一歩踏み込んだメール利用を提案します。 Magellan Proは受信メールに自動的に応答する機能を提供します。 メール受信と同時に、迷惑メールを処理し、さらに必要に応じて、返信メールや、転送メールを作成し、メール自動処理を行います。
Magellan Proは、世界ではじめて、メール処理の自動化を実現しました。 メールクライアントとして高機能であるだけでなく、まるで、メールセンターのように機能し、ビジネスを強力にサポートします。 |
自動返信について |
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自動返信メールは定型文だけではありません。 受信メールのサブジェクト内容により、必要な返信を作成して自動返信します。 ビジネスでの利用なら、例えば、価格の問い合わせメールがあれば、価格表が自動返信され、納期の問い合わせメールには、在庫表が自動返信されます。 用意されている返信に該当しない問い合わせの場合は、「早急にご返事しますのでお待ち下さい」といったデフォールトの定型メールが自動返信されます。 自動返信はアカウント毎に指定可能です。 デフォールトの返信メッセージや、返信すべき相手、返信しない相手を指定することもできます。もちろん、返信文は無制限に作成可能です。 Magellan Proは速やかなユーザーサポートを可能にします。 もっと詳しく |
自動転送 |
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簡単な設定で、特定のメールだけを指定アドレスに転送することができます。 転送の際、メール全文を送ると、出先でのチェックに時間がかかったり、携帯電話宛なら受信費用が多く必要になります。 サブジェクトだけの転送なら、要不要の判断が容易で、携帯電話宛でもパケットが小さくなります。 本文の先頭数行だけを転送することもできます。 Magellan Proはビジネスチャンスを逃しません。 |
自動返信について |
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■Webで買い物をした場合等では、オートレスポンダによる定型メールが送られることがあります。この場合は、固定文をcgiでメール送信しています。 この種の処理は、サーバーサイド メール処理と呼ばれます。 Magellan Proはクライアントサイドで、あたかもメールセンターのように機能することをイメージして設計されています。 Magellan Pro の場合は、事前に複数の返信文を用意しておき、受信文の内容から必要な返信メールが選択されて自動返信します。 例えば、価格変動が多い商品なら、当然、価格問い合わせが数多く寄せられる訳ですが、価格表の返信文だけ用意しておけば、問い合わせ数に関わらず、無人の自動返信処理が可能になります。日替わり価格やタイムサービス価格をリアルタイムにメール配信するサービス等の利用も考えられます。 ■同じアドレスから複数回問い合わせがある時、同じ内容を何度も自動返信するなら受信者はあまりいい印象は持たないでしょう。 Magellan Pro は、所定時間内に重複返信しません。 ■メーリングリストやメールマガジンからのメールに返信する必要はありませんから、当然、自動的に返信対象から外されます。 ■ダイレクトメールやスパムメールに返信するのは馬鹿げています。 Magellan Proでは、高精度の迷惑メールフィルタが事前に不要なメールを削除します。この技術無しに自動返信はありえません。 ■メールアドレスが間違っていて、サーバからエラーが返されても大丈夫。 エラーに返信はあり得ません。 ■自動返信で無限ループになることを避けるための工夫も数多く用意されています。また、瞬時送信ではなく、指定された時間ピッチで送信されますから、手動で編集や中止することも容易に行えます。 Magellan Proでは、誰も考えなかった自動応答を実現する上で、安全にかつ、簡単に自動化を行える様、細やかな設計と最新の技術を集結しました。 次世代のメーラ、「Magellan Pro」をぜひお試し下さい。 |
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株式会社マキエンタープライズ
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